Memilih Ruang Pertemuan yang Ideal
Pengaturan ruangan dapat sangat memengaruhi cara orang mengalami rapat. Itu bisa memicu minat atau bisa melakukan sebaliknya. Hal ini juga dapat mempengaruhi perilaku, mereka mungkin menjadi peserta interaktif atau tidak partisipatif.
Ini bisa menjadi tugas yang menakutkan untuk mencari tempat yang sempurna yang dapat memenuhi setiap kebutuhan Anda; dan terutama perusahaan yang dapat memberikan layanan berkualitas. Namun, sebenarnya ada langkah-langkah yang bisa Anda lalui untuk menjamin semuanya berjalan lancar.
Pertama, tentukan berapa banyak orang yang hadir. 20? 50? Atau mungkin seratus? Lakukan penghitungan akhir.
Bahkan sebelum Anda mulai mencari ruang rapat, tentukan juga anggarannya. Ini tidak selalu tentang mendapatkan yang paling mahal, karena tempat-tempat tersebut bahkan mungkin tidak dapat menyediakan kebutuhan khusus dari acara tersebut. Selain itu, ada beberapa tempat bagus yang datang dengan tarif hemat biaya.
Satu hal lagi, ada kriteria tentang Apa yang Membuat Ruang Rapat yang Baik dan artikel ini akan menguraikan masing-masing untuk Anda.
Nomor satu, fasilitas; ini adalah yang paling penting karena di situlah segala sesuatu terjadi.
Tentukan apakah lokasinya nyaman. Apakah itu terletak di dalam kota yang tepat atau apakah itu perjalanan panjang ke luar kota?
Periksa kondisi pekarangan, parkir, dan bangunan itu sendiri. Apakah lingkungan kondusif untuk belajar?
Pastikan apakah tempat tersebut memiliki ukuran dan kapasitas ruangan yang cukup untuk mengadakan acara.
Fleksibilitas untuk mengatur tata letak ruangan/tabel.
Pencahayaan dalam ruangan (kemampuan untuk menyesuaikan/meredupkan bagian ruangan).
Gangguan kebisingan terbatas di lorong. Percaya padaku; itu akan menjadi masalah jika Anda mendengar setiap kata yang diucapkan oleh orang-orang di ruangan lain.
Apakah mereka punya dapur? Apakah ada akses toilet terdekat dari kamar?
Audio/visual & peralatan juga harus diperhitungkan. Apa yang bisa mereka berikan? Apakah mereka memiliki peralatan yang Anda butuhkan? Atau harus bawa sendiri? Berikut adalah beberapa hal yang harus dimiliki ruang rapat:
Akses Internet kecepatan tinggi (baik kabel/nirkabel)
Proyektor LCD dengan remote genggam
Papan tulis dan perlengkapan (pena dll)
Sistem suara
Outlet (periksa # dan lokasi di seluruh ruangan)
Sekarang, beberapa perusahaan juga menyediakan layanan lain, bahkan katering. Jadi jangan ragu untuk bertanya dan ingat, sebutkan apa yang Anda butuhkan setiap kali melakukan kontak.
Ikuti saja kriteria di atas dan saya yakin, menemukan ruang pertemuan yang sempurna di Salt Lake City akan mudah.
Komentar
Posting Komentar