Kit Media Ganda Sebagai Topi Keras

 Setelah dua tahun debu konstruksi, balok dan topi keras tampak normal. Perencanaan minggu pembukaan resmi termasuk penjadwalan tur, resepsi dan acara khusus. Tim staf menyaring daftar pejabat, vendor, tetangga, keluarga, dan teman; mereka memesan makanan, mengatur menu, dan meninjau rencana. Ketika seorang reporter meminta kit media, staf saling memandang dengan tatapan kosong. Tidak ada kit media.

Hai Tekno

Mengapa kit media

Kit media menyediakan versi singkat Anda dan bisnis Anda ke banyak sumber. Dari latar belakang hingga sorotan perusahaan, kit media mencakup informasi yang mungkin menarik bagi mereka yang menulis artikel, memproduksi atau melakukan wawancara, atau menyediakan fitur dan fakta kepada publik. Ruang pers online atau digital berfungsi sebagai repositori di web untuk semua materi pers Anda, dapat diunduh dan diakses 24/7. Seperti yang dicatat oleh David Meerman Scott penulis "The New Rules of Marketing & PR", "...ketika orang ingin tahu apa yang terkini tentang sebuah organisasi, mereka pergi ke ruang media online."

Mengkompilasi kit media Anda membutuhkan organisasi dan persiapan. Seperti konstruksi, mungkin terasa kacau saat Anda menyusunnya. Membuat garis besar dan menghasilkan elemen promosi perusahaan Anda ini menjamin ketenangan pikiran ketika Anda dimintai informasi atau diwawancarai oleh media.

Elissa Breitbard, pemilik Betty's Bath and Day Spa di Albuquerque, berbicara secara terbuka tentang pengalamannya dalam membangun media kit. "Begitu kami menyatukan semuanya, kami seolah-olah pindah ke level baru di seluruh perusahaan. Setelah lima tahun berbisnis, kami akhirnya tiba."

Kapan media kit

Setiap peristiwa yang layak diberitakan dapat mengakibatkan permintaan untuk kit media. Bisnis Anda akan dilayani dengan baik untuk memiliki paket yang siap untuk salah satu peluang spesifik berikut:

Pembukaan besar atau pemotongan pita

Pengenalan produk baru

Penampilan selebriti

Upacara peletakan batu pertama

Pengumuman kemitraan

Penerbitan buku

Pembicara konferensi

Pelepasan laporan khusus atau hasil survei

Persiapan dalam menghadapi bencana adalah juga pertahanan yang baik, meskipun tidak ada yang mau memikirkan yang terburuk. Musim semi lalu, misalnya, sebuah pengecer besar mengalami kebakaran di satu lokasi; kit media menawarkan informasi latar belakang yang tidak akan tersedia jika tidak. Akibatnya, pengecer mendapat cerita di balik layar di hadapan publik.

Apa dari media kit?

Bagaimana Anda memutuskan informasi apa yang akan disertakan? Jawabannya sederhana. Aturan relevansi. Mulailah dengan rilis berita terbaru Anda. Rilis Anda mencakup lima "w" dan "h": siapa, apa, kapan, di mana, mengapa dan bagaimana, dijalin ke dalam cerita. ProfitMeister akan membahas "bagaimana" rilis berita di edisi lain. Email saya untuk tipsheet khusus saya dalam mempersiapkan rilis berita Anda.

Meskipun hanya ada sedikit aturan keras dan cepat, sebagian besar pakar hubungan masyarakat setuju bahwa perangkat media Anda juga harus mencakup dasar-dasar seperti brosur perusahaan, lembar produk, biografi singkat, dan kredensial personel kunci.

Selain itu, Lembar Fakta (atau FAQ) menyajikan informasi "sekilas" dan sangat efektif dalam organisasi yang kompleks atau acara multi-tingkat. Seorang penulis menerbitkan Fast Facts, satu lembar dengan poin-poin pembicaraan tentang dia, perusahaannya, dan bukunya. Sebuah organisasi nirlaba memasang Lembar Fakta secara internal di stasiun telepon untuk memastikan bahwa sukarelawan memiliki akses ke detail.

Komponen praktis lain dari kit media adalah daftar pelanggan atau lembar testimoni yang mencakup beberapa kutipan tentang produk atau layanan Anda. Studi kasus dari pelanggan yang puas menunjukkan bagaimana perusahaan Anda memecahkan masalah. Sementara sebagian besar jurnalis akan mengungkap informasi mereka sendiri, kutipan ini memberikan latar belakang dan menambahkan pihak ketiga ke kredibilitas Anda. Wartawan dapat menghubungi sumber-sumber ini untuk informasi tambahan atau cerita sidebar.

Siapa dari media kit?

Kit media dapat mengambil kepribadian bisnis; sebuah restoran pizza, misalnya, mungkin memilih pemegang info kotak pizza, sesuatu yang tidak pantas untuk masalah medis. Gambar resolusi tinggi (300 dpi sangat penting untuk media cetak) dari eksekutif kunci sesuai; menyertakan CD dengan beberapa foto resolusi tinggi dari suatu acara.

Banyak penyedia layanan profesional menerbitkan buletin seperti ProfitMeister; salinan dari masalah masa lalu dapat dimasukkan dalam kit media. Pembicara profesional mungkin merasa terbantu untuk menyertakan audio dan juga video; kami menyarankan agar demo berada di bawah batas waktu ajaib tujuh menit.

Dimana media kit

Koleksi materi Anda perlu dikelompokkan bersama agar lengkap. Penampilannya harus bersih, menarik dan konsisten dengan citra perusahaan Anda. Bersenang-senang dengan banyak pilihan dalam kemasan.

Sebagian besar bisnis memilih untuk menempatkan semua item dalam folder dua saku dengan label perusahaan mereka di luar. Sertakan kartu nama di slot dalam folder. Sebagai bagian dari daftar periksa Anda, pastikan bahwa setiap item dalam kit menyertakan informasi kontak terkini; periksa keakuratan semua nomor telepon dan faks dan sertakan situs web dan alamat email. Meskipun ini mungkin tampak berlebihan, sangat penting bagi profesional untuk dapat mengakses informasi Anda dengan cepat dan mudah.

Bagaimana media kit

Memukul materi tertulis bisa memerlukan jasa seorang penulis profesional, desainer grafis atau fotografer. Namun, itu juga dapat dilakukan secara efektif di kantor Anda sendiri menggunakan program seperti Publisher atau In-Design.

Setelah Anda mengembangkan kit media Anda, Anda dapat memutuskan untuk menambahkan ruang pers ke situs web Anda. Godaan untuk "pdf" semua materi dan memiliki duplikasi online langsung dari materi cetak Anda akan menjadi besar. Pertimbangkan audiens Anda dan ingat bahwa di web, lebih sedikit lebih banyak.

Kesimpulan

Jika Anda sudah menyelesaikan prosesnya, santai saja. Nikmati perasaan aman yang datang dari persiapan dan tandai kalender Anda untuk memperbarui materi kit media setiap tiga bulan.